企业如何应对新冠病毒疫情?进出口商注意事项

随着新型冠状病毒疫情传播对企业与个人的影响愈演愈烈,全球各界对疫情更加紧密关注,我们在本文介绍企业应该如何采取实际措施以确保员工保护及规避风险控制。

12 February 2020

新冠疫情的爆发及蔓延不仅影响中国,更是直击世界各地的公共卫生、安全措施以及日常生活。随着疫情控制和蔓延不断发展,各行各业的商务需求、供应链关系和商务旅行都可能受其影响。

新冠疫情为企业带来的影响将何以体现?

  • 疫情的初步影响主要表现在一些领域的生产量及需求减少,以及各方对人员流动及企业运作的管制。
  • 取决目前疫情管控措施的实际效力,疫情带来的影响可能将在2020年持续。特别是一些中长期订单可能会面临2020/21年度下半年被取消的风险。

何种企业可能会被新冠疫情影响?

  • 与受疫情影响而无法全面开工地区有商务往来的进口及出口商;
  • 企业全球供应链中包含受疫情影响地区;
  • 企业有任何员工需要进入或通过受影响地区;
  • 企业员工需要经过机场或者可能受影响的区域或者有员工担心家人,联系人居住在受影响区域的企业;
  • 主要消费群体在受疫情影响区域的企业。

在疫情风险持续期间,企业可以采取哪些措施以保护员工以及企业运作?

  • 关注员工的安全与健康、考量企业对感染风险和隔离措施方面的规定。确保有相关利益或者家庭关系的员工得到足够的支持;
  • 考虑调整员工工作方式,尽量使用远程工作模式,而不是实际接触。如果有必要的商务旅行,考虑旅行目的地的航班情况及替换选项(包括备选机场);
  • 审查供应链风险。在不影响合作关系的前提下,考虑其他购买渠道,减少购买级别,依据符合不可抗力条款暂停或减少供应,取消或终止订单。您的法律合同中可能存在能保护您权益的相关条款,请审阅。
  • 审查企业的供货义务与风险,具体考量包括因供应商延迟或者违约,以及关键员工缺席带来的客户合同违约风险。我们建议您尽早和相关客户商议,以减轻潜在供应链问题的影响。同时企业也应当考虑运输及采购的备选方案。
  • 审查保险合同。贸易金融保险及其他保险产品有可能对部分企业适用但是需要考虑保险合同是否包含与疫情爆发相关的免责条款。请访问英国政府 UK Export Finance了解英国政府为帮助英国公司赢得出口合同提出的建议和措施,比如为企业提供营运资本贷款以确保合同履行,以及购买保险以规避买方违约和改善企业现金流。
  • 企业应当持续关注和分析未来12个月内的现金流状况,分析该期间可能发生的现金流问提以防患于未然。比起保持观望等届时现金流出现拐点时再采取措施,尽快购买或增加信用透支金额或循环信用产品以增加企业信用额度可能会更加便捷及便宜。
  • 考虑经济、贸易、与宏观经济带来的影响。审查不同法域内经济增长速度减缓,外汇波动及企业破产为各行各业、贸易环境以及自身企业稳定性带来的影响;
  • 审查企业应急与持续规划,考量可供员工远程工作的地点。根据企业具体所在地,员工远程工作可能对产能更加有益;
  • 中期到长期来说,分析世界贸易环境对采购选择(包括能源、原材料与采购成本)和外包决策带来的风险和影响;
  • 对您的企业进行短、中、长期的风险评估,以应对疫情的潜在影响。

面对疫情,我该如何对我的客户及供应商交流?

  • 向其保证合同会被履行。告知供应商如果合同无法履行可能会导致终端消费者毁约并要求赔偿;
  • 与供应商再次讨论可行的物流安排,和货运承运商保持密切联系,考虑在合同双方同意的前提下修改供应合同;
  • 告知供应商您的预期,在供应商回避供应义务等必要的情况下,向其明示法律的救济途径;
  • 考虑远程沟通方案及避免派遣员工出访受影响区域。

我们深知企业需要继续运转,疫情决不能摧毁商务关系。但是企业同时需要保护员工以及自身(包括个人的保险理赔诉求或商业支持方面的诉求),所以需要采用切实有效的措施以规避风险,确保供应链及消费者合同履行。我们 International Trade Team 国际贸易团队及行业专家律师将竭诚为您提供解决方案。

Key contact

Ian Tucker

Ian Tucker Partner

  • Dispute Resolution
  • Transport
  • Procurement and State Aid

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